Выбираем качественную систему управления задачами: на что обратить внимание

Сегодня системы управления задачами прочно входят в жизнь различных учреждений. Они необходимы огромным предприятиям с приличным числом работников и сложной иерархией. Без них сложно обойтись в небольших фирмах, где на каждого сотрудника приходится огромное число заданий.

Существуют такие системы, как в виде отдельных модулей, так и в составе программ с более широким кругом возможностей. Например, реализованное в 1С управление задачами является частью большого программного комплекса, позволяющего регулировать работу склада или предприятия в целом. Такие комплексы стоят достаточно дорого, а конфигурирование и настройка требует специальных знаний.

Основное

Небольшим фирмам удобнее пользоваться отдельными программными продуктами или выбрать оптимальный на сайте coba.tools. Они не решают глобальных задач, но позволяют создать единую информационную структуру, позволяющую назначать исполнителей заданий и отслеживать сроки и результаты их деятельности, контролировать процесс выполнения назначений. Огромным их плюсом является то, что потребности небольшого предприятия в состоянии обеспечить и бесплатная система управления задачами, распространяемая через интернет. Главное при ее выборе учесть основные моменты, влияющие на эффективность системы.

Немаловажную роль играет общий интерфейс. Лучше, если он будет настраиваемым. Если такой возможности нет, то стоит проследить, чтобы он был максимально удобным. Цвета и размеры символов не должны нагружать глаза.

Грамотная русификация является залогом того, что все уровни исполнителей однозначно поймут друг друга.

Еще одним параметром, влияющим на эффективность и удобство системы управления задачами, является организация их иерархии, допустимая степень вложенности, возможность разграничения и контроля доступа к ним.

Наличие встроенной системы оповещений является существенным плюсом, поскольку позволяет работнику отслеживать происходящие события, не выходя из системы.

Удобно, если система управления задачами имеет большое количество возможных приоритетов для задачи, поскольку стандартные «важно» и «неважно» не всегда в состоянии отразить потребности руководителя.

Поиск и работа с файлами

Возможность комментирования и прикрепления к задачам дополнительных объектов (заметок, контактов и т.д.) позволяет улучшить взаимодействие и понимание работников различных уровней иерархии.

Облегчают работу такие функции, как возможность поиска задач (хорошо, если его можно производить по различным параметрам) и наличие журнала произведенных действий (истории событий).

Расширенные настройки

В качественно разработанной как платной, так и бесплатной системе управления задачами должна присутствовать система подтверждения выполнения задания (когда не только сам исполнитель помечает задачу как выполненную, но и указывается, что ее выполнение было проверено).

Особого внимания заслуживают варианты настроек. Сюда можно отнести типы сортировок, возможность фильтрации нужных задач и управление ими во времени (приостановка, отображение в текущем списке задач, время которых еще не наступило, отключение видимости задач и т.д.).

 

1 star2 star3 star4 star5 star (1 голос, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Прочее

 

Комментировать!

Вам понравится

Почему продвижение сайта так дорого стоит? Бытует мнение среди большинства владельцев сайтов и интернет-магазинов, что SEO продвижение сайта стоит очень дорого. Нередки случаи, когда заказывая раскрутку, они рассчитывают на...
Конкурент Process Lasso или почему пользователям этого приложения стоит присмотр... На рынке программного обеспечения достаточно быстро появляются лидеры, которым доверяют пользователи. Так, к примеру, в сфере обработки изображений одним из первых вспоминается Pho...
Как правильно выбрать жесткие диски (HDD), SSD Исходя из области применения, и стоит подбирать жесткие диски, равно как и твердотельные накопители (посмотреть ассортимент, предлагаемый разными производителями можно по ссылке ht...
Ремонт компьютера в специальных организациях. Нюансы.... Ремонт компьютеров включает очень широкий спектр услуг самой разной степени сложности. Иногда мастерам требуется совсем немного времени, чтобы разобраться с проблемой, а некоторые ...
Сколько пользователей Chrome пострадало от фальшивых блокировщиков рекламы?... Команда блокировщика рекламы AdGuard опубликовала интересную статистику. По их словам, жертвами фальшивых блокировщиков рекламы из магазина веб-приложений Chrome стали уже более 20...
Как оптимизировать интерфейс Chrome под планшет... В скрытых настройках Chrome появилась опция, позволяющая оптимизировать интерфейс браузера под использование на планшете. После её активации некоторые элементы становятся крупнее и...