Выбираем качественную систему управления задачами: на что обратить внимание

Сегодня системы управления задачами прочно входят в жизнь различных учреждений. Они необходимы огромным предприятиям с приличным числом работников и сложной иерархией. Без них сложно обойтись в небольших фирмах, где на каждого сотрудника приходится огромное число заданий.

Существуют такие системы, как в виде отдельных модулей, так и в составе программ с более широким кругом возможностей. Например, реализованное в 1С управление задачами является частью большого программного комплекса, позволяющего регулировать работу склада или предприятия в целом. Такие комплексы стоят достаточно дорого, а конфигурирование и настройка требует специальных знаний.

Основное

Небольшим фирмам удобнее пользоваться отдельными программными продуктами или выбрать оптимальный на сайте coba.tools. Они не решают глобальных задач, но позволяют создать единую информационную структуру, позволяющую назначать исполнителей заданий и отслеживать сроки и результаты их деятельности, контролировать процесс выполнения назначений. Огромным их плюсом является то, что потребности небольшого предприятия в состоянии обеспечить и бесплатная система управления задачами, распространяемая через интернет. Главное при ее выборе учесть основные моменты, влияющие на эффективность системы.

Немаловажную роль играет общий интерфейс. Лучше, если он будет настраиваемым. Если такой возможности нет, то стоит проследить, чтобы он был максимально удобным. Цвета и размеры символов не должны нагружать глаза.

Грамотная русификация является залогом того, что все уровни исполнителей однозначно поймут друг друга.

Еще одним параметром, влияющим на эффективность и удобство системы управления задачами, является организация их иерархии, допустимая степень вложенности, возможность разграничения и контроля доступа к ним.

Наличие встроенной системы оповещений является существенным плюсом, поскольку позволяет работнику отслеживать происходящие события, не выходя из системы.

Удобно, если система управления задачами имеет большое количество возможных приоритетов для задачи, поскольку стандартные «важно» и «неважно» не всегда в состоянии отразить потребности руководителя.

Поиск и работа с файлами

Возможность комментирования и прикрепления к задачам дополнительных объектов (заметок, контактов и т.д.) позволяет улучшить взаимодействие и понимание работников различных уровней иерархии.

Облегчают работу такие функции, как возможность поиска задач (хорошо, если его можно производить по различным параметрам) и наличие журнала произведенных действий (истории событий).

Расширенные настройки

В качественно разработанной как платной, так и бесплатной системе управления задачами должна присутствовать система подтверждения выполнения задания (когда не только сам исполнитель помечает задачу как выполненную, но и указывается, что ее выполнение было проверено).

Особого внимания заслуживают варианты настроек. Сюда можно отнести типы сортировок, возможность фильтрации нужных задач и управление ими во времени (приостановка, отображение в текущем списке задач, время которых еще не наступило, отключение видимости задач и т.д.).

 

1 star2 star3 star4 star5 star (1 голос, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Прочее

 

Комментировать!

Вам понравится

Ремонт бытовой техники с Мастербыт Техника – штука капризная. Когда ломается холодильник, электроплита или стиральная машина, это создает дискомфорт владельцу неисправной техники. Перед человеком возникает дилемма –...
Куплю витую пару: рассматриваем возможности категории 8... Как известно, кабель витая пара представляет собой связку проводников, попарно скрученных между собой. Провода помещаются в общую изоляционную оболочку. Существуют так называемые к...
Рейтинг бюджетных безрамочных смартфонов Безрамочные смартфоны в последние пару лет стали невероятно популярны среди пользователей, и практически каждая крупная компания уже выпустила как минимум несколько представителей ...
Мобильные приложения с сервисами геолокации... Информационные технологии используются повсеместно: образование, туризм, ресторанный бизнес и сфера услуг. Именно современные технологии позволяют решать проблемы, помогают компани...
Почему современному салону красоты нужно приложение... По данным систем аналитики, 70% пользователей посещают сайты из мобильных устройств. Это информация, которую нельзя изменить, ее можно только учесть, но мы можем и должны использов...
Краткие сведения о сенсорных мониторах и особенностях их использования... Сенсорным монитором принято называть комбинированное устройство для ввода/отображения информации, имеющее в своём составе экран и сенсорную панель поверх него, реагирующую на касан...